Seluruh industri email harus mengalami perubahan yang lengkap dan mengubah dirinya karena pertumbuhan penyedia layanan email gratis seperti Google, Hotmail dan Yahoo! Mail. Sebagian besar orang yang terbiasa menggunakan layanan berbayar melakukan imigrasi ke salah satu penyedia layanan gratis. Seiring waktu berlalu, email mulai mendapatkan kombinasi dengan paket web hosting.

Apa itu email hosting?

Ini adalah layanan yang disediakan oleh sebagian besar perusahaan web hosting saat ini yang memfasilitasi mengirim dan menerimaweb hosting mail. Ini tidak dikonfigurasi seperti web server. Mereka memiliki konfigurasi yang sama sekali berbeda. Setiap perusahaan mungkin tidak dapat memiliki server email. Akibatnya, email hosting perlahan-lahan tumbuh sebagai layanan yang diberikan kepada pemilik bisnis yang berbeda tergantung pada kebutuhan mereka.

Kebutuhan untuk layanan email berbayar

Ada sejumlah besar penyedia layanan email gratis di pasar. Namun mengapa orang harus membayar untuk email hosting? Hal ini dikarenakan ketika anda membuat id email dengan penyedia layanan gratis, id anda akan memiliki nama domain dari penyedia layanan. Di sisi lain, penyedia layanan berbayar akan memungkinkan anda untuk memiliki nama domain bisnis anda pada id email. Jika email bisnis anda tidak memiliki nama domain, sama saja anda dapat memberikan kesan bisnis murahan dan organisasi bisnis yang tidak bisa diandalkan.

Bagaimana memilih penyedia layanan email yang tepat?

Layanan email yang ditawarkan oleh hampir setiap penyedia layanan web hosting. Itulah mengapa anda perlu tahu apa yang harus dilihat ke dalam saat memilih provider. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diingat sebelum anda memilih layanan email hosting:

IMAP/POP dan SMTP Access

Pastikan anda memeriksa jenis akses email apa yang diberikan pada anda oleh penyedia layanan anda. IMPA dan POP adalah protokol yang digunakan untuk membaca dan mengakses mail. SMTP digunakan untuk mengirim mail. Cobalah dan memilih penyedia layanan yang memungkinkan anda memilih protokol yang anda butuhkan.

Exchange dan Web Mail

Beberapa penyedia layanan mungkin tidak mengizinkan akses webmail ke email anda. Bahkan di antara orang-orang yang memberikan anda akses, beberapa dari mereka tidak dapat memberikan pertukaran email. Maka pastikanlah bahwa penyedia layanan anda memberi anda webmail dan akses pertukaran tergantung pada apa yang anda butuhkan. Ini akan membiarkan anda memeriksa dan membalas mail anda dari manapun anda berada, meskipun disaat anda bepergian yang dapat anda cek dari komputer, laptop atau telepon anda.

Email Filtering

Ini adalah fitur yang akan membiarkan anda mengatur mail berdasarkan aturan yang sudah ditetapkan. Hal ini sangat berguna jika anda mendapatkan banyak mail dan perlu untuk memprioritaskan mail tersebut. Pastikan bahwa penyedia email hosting anda memungkinkan anda memilih filter email yang anda butuhkan.

Keamanan

Hal ini sangat penting untuk dalam hal anda memilih provider. Diantaranya yang anda butuhkan yaitu penyaringan spam, anti-virus chek, firewall, dll.

Auto-responder

Anda dapat mengotomatisasi sebagian mail dari website jika anda mengatur auto responden. Ini bisa menjadi faktor lain yang dapat membantu anda membuat pilihan.

Fitur lainnya

Ada sejumlah fitur lainpada email hosting yang dapat membantu anda memilih penyedia email hosting. Beberapa fitur tersebut antara lain menyiapkan alias email, menyiapkan catch semua email account, email forwarding, daftar distribusi email set-up dan itur pemasaran lainnya yang ditawarkan oleh berbagai penyedia layanan.

Sebagian besar orang cenderung percaya bahwa apa pun yang murah biasanya tidak bisa dipercaya dan akan menjadi kualitas yang rendah. Ini bisa sama dengan penyedia email hosting juga. Namun, kami gagal untuk menyadari bahwa jika penyedia email hosting memiliki banyak klien yang akan mampu mendistribusikan biaya di antara semua klien. Akibatnya, mereka tidak perlu biaya besar untuk layanan yang diberikan. Namun, penting untuk mempertimbangkan hal-hal tertentu ketika anda menemukan penyedia email hosting yang memberikan harga murah.